Koordinatorin (M/E/N/S/C/H)* Digitaler Umbau (Konzernzentrale) Modernisierung & Digitalisierung #10174

keine Angabe

52 Wochen

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Projektdetails

Projektkategorien:	ERP
Projektbeginn:	01.03.2024
Abrechnung nach:	nach Vereinbarung
Nebenkosten abrechenbar:	Nein
Projektvolumen:	keine Angabe

Projektbeschreibung

Must-have: Marktexpertise und mehrjährige Erfahrung im Bereich New Work beim Konzernkunden (Energie).
Vorteilhaft wäre ein Bezug zu Facility Management
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Umfassende Praxiserfahrungen im Management von komplexen multi-dimensionalen Projekten, bzw. Projektleitung
Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Vorstands- und Senior Leadership Ebenen
Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Fundiertes Wissen New Ways of Work, angewandte sowie Markt-State-of-the-Art Technologien
Sehr gute Kenntnisse in den verschiedenen Vorgehensweisen und Methoden zur Durchführung von Projekten (Agil sowie Wasserfall)
Langjähriger Erfahrung in der Zusammenführung von Kennzahlen sowie Business Strategien
Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Planungskompetenz und Planungssicherheit

Ihre Aufgaben

Ziel des Projektes von New Work ist es, die Haupt-Zentrale des Kunden (Ruhrgebiet) zu modernisieren und zu digitalisieren. Hierbei besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Facility Abteilung des Kunden, um die digitalen Konzepte mit den Umbaumaßnahmen zu vereinen.
Die Aufgabenschwerpunkte sind:

Leitung und Koordination der Konzepterstellung sowie der Umbaumaßnahmen im Rahmen des Projektes in Essen
Definition von OKRs und KPIs als Steuerungselemente für die einzelnen Maßnahmen
Konsoldierung von Ergebnisse und Erstellung von Management Reporting
Dokumentation und Erstellen von Präsentationen
Organisatorische Unterstützung und Koordination der Termine
Unterstützung des Zentral Programms
Konzept Erstellung und Marktanalysen

Entwicklung einer Übersicht über den Arbeitsstand (einschließlich laufender Projekte) durch

Interviews mit ausgewählten Stakeholdern bzw. Service Ownern
Definition und Monitoring der OKRs für die einzelne Aktivitäten, als Steuerungselement.
Vorbereitung und Durchführung von Workshops
Analyse der Ergebnisse und Untersetzung der Umsetzung/Umbau Maßnahmen
Entwurf von Roll-out-Plans und weiteren Konzepten, sowie Marktanalysen und Use Case Analysen
Fortschrittsberichte zum Programm und kontinuierliches Reporting.
Strukturiertes Tracking der Fortschritte
Bericht über den Status des Programms an SteerCo
Kombinieren und integrieren der Umbaupläne, der CREM an die Konzepte der IT
Aktiver Austausch mit dem Bauleiter, sowie mit den Service Ownern der einzelnen Maßnahmen
Aufbau von Projektplänen, Berichterstattung, Risiko- und Problemmanagement, Entscheidungsprotokollen, Maßnahmen Pläne, Rollout Pläne, Register und Stakeholder Management.