PMO (m/w/d) SteerCo Sounding Board Lenkungsausschuß Erstellung Risk Log Runbooks #7903

keine Angabe

37 Wochen

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Projektdetails

Projektkategorien:	ERP, Office
Projektbeginn:	15.04.2021
Abrechnung nach:	nach Vereinbarung
Nebenkosten abrechenbar:	Nein
Projektvolumen:	keine Angabe

Projektbeschreibung

Several years of PMO Experience in programs
Deutsch + Englisch fluent in word and written
Experience in agile Projects / methods
Jira
Microsoft Office (Power Point, Excel) & Microsoft Teams
Focus on structure and organisation
To act with self-assurance
Strong Analytical skills
Capacity for team work/team player

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von SteerCo/Sounding Board-Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Berichterstattung
Erstellung von Steerco Folien
Organisieren/Terminfindung für das Steering Comittee
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Projektdokumentation und Übergabedokument entwickeln
Einsammeln der Statusberichte der Teilprojekte und Zusammenfassung der Stati zu einem Projektstatus
Erstellung der Dokumentation von Meilenstein-Erreichung / Deliverables erreicht
Erstellung der Abschlußdokumentation
Implementierung von Standard-PMO-Tools (Reporting, Tracking)
Standardaktivitäten (z.B. WC einführen) über Workstreams, Integrationsprojekte und externe Anbieter hinweg koordinieren
Definition und Pflege eines übergreifenden Projekt-Masterplans, einschließlich anderer Integrationsprojekte
Erstellung und regelmäßige Aktualisierung des Projektplans
Erfassen der Abhängigkeiten/Deliverebles zu anderen Projekten im Projektplan
Projektrisiken und -abhängigkeiten identifizieren, verwalten und dokumentieren, einschließlich Maßnahmen zur Risikominderung
Erfassen und Dokumentation der Risiken im Risk Log
Erfassen/Dokumentieren der Gegenmaßnahmen
Verwaltung und Aktualisierung zentraler Projektdokumente, z.B. Action Item List
Erfassung und Update der Projektaktivitäten in der Action Liste
Tracken der Projektaktivitäten / Einfordern der Ergebnisse bei den Action Ownern
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von technischen Konzepten
Erstellung von Powerpoint Unterlagen
Erstellung von Runbooks für die Migration
Projektsitzungen, Workshops, Breakouts vorzubereiten, zu erleichtern und zu dokumentieren.
Vorbereitung / Moderation / Nachbereitung der Meetings
Durchführung regelmäßiger Lessons Learned Session mit den Teilprojekten